1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner Daten?
Dies ist die Datenschutzerklärung von Swapfiets speziell für die Website https://jobs.swapfiets.com
(nachfolgend „unsere Website“).
SwapServices B.V. (nachfolgend „Swapfiets“) hat seinen Sitz in der Molukkenstraat 200, 1098 TW Amsterdam, Niederlande. Wir sind der Pon Holdings B.V. angeschlossen und Teil der Pon Group. Swapfiets ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Wir legen großen Wert auf eine sorgfältige Behandlung Ihrer Daten.
Das Pon-Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, wird zum Zweck Ihrer Bewerbung auf Ihre Daten zugreifen und diese als Verantwortlicher verarbeiten.
2. Wann gilt diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Daten, die Swapfiets von Ihnen erhebt und verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen und sich auf eine unserer Stellenanzeigen bewerben.
3. Welche Daten sammelt und verarbeitet Swapfiets im Laufe meiner Bewerbung?
Wenn Sie sich auf eine unserer Stellenanzeigen bewerben, erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen, um zu prüfen, ob Sie unser nächster Mitarbeiter sein könnten. Wir verarbeiten folgende Daten von Ihnen:
Name, Adresse, E-Mail und andere Kontaktdaten;
Lebenslauf (CV) und Bewerbungsschreiben, Informationen über Ihre Ausbildung, Praktika und Berufserfahrungen, Geschlecht und andere Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen, wie Hobbys und Familienstand;
Fotos und Videos, die Sie mit Ihrer Bewerbung senden;
Ergebnisse von Tests und Bewertungen, die nach Ihrer Einwilligung mit Swapfiets geteilt werden;
Daten, die erforderlich sind, um Ihnen ein Gehaltsangebot zu unterbreiten, das wir (wenn Sie für uns arbeiten) in unsere HR-Systeme einpflegen; dazu gehören Gehaltsberechnung, Identitätsnachweis, Bankkontonummer und Informationen über Ihren Partner/Kinder (falls vorhanden) in Verbindung mit der Rente;
Wie weit Sie im Bewerbungsprozess gekommen sind und der Grund für die Annahme oder Ablehnung.
4. Warum sammeln wir Ihre Daten?
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir tun dies für folgende Zwecke:
Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und persönlich mit Ihnen darüber zu kommunizieren und, falls Sie dies wünschen, Ihnen Jobangebot-Benachrichtigungen zu senden (Grundlage: berechtigtes Interesse oder Einwilligung);
Für Rekrutierungs- und Auswahlzwecke, einschließlich Bemühungen zur Förderung der Vielfalt, und die Verwaltung unserer Rekrutierungsdatenbank (Grundlage: berechtigtes Interesse);
Gegebenenfalls zur Überprüfung beim UWV (niederländische Verwaltungsstelle für Arbeitslosenversicherung), ob Sie zur Zielgruppe des Beschäftigungspakts und der Quote für Berufsbehinderte (Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten) gehören (Grundlage: gesetzliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse);
Bei Einstellung zum Zweck des Abschlusses eines Arbeitsvertrags mit Ihnen (Grundlage: Erfüllung des Vertrags mit Ihnen);
Die Aggregation und/oder Anonymisierung personenbezogener Daten, um andere Daten für unsere Nutzung zu erzeugen (Grundlage: berechtigtes Interesse oder Einwilligung);
Um statistische Analysen auf aggregierten Daten durchzuführen und die Ergebnisse innerhalb von Swapfiets zu teilen, um unseren Bewerbungsprozess zu verbessern und darüber zu berichten (Grundlage: berechtigtes Interesse);
Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (Grundlage: gesetzliche Verpflichtung);
Wenn die Natur der Position es verlangt, die Durchführung einer Social-Media-Untersuchung, eines Screenings oder einer Bewertung. Wenn Ihre Position besondere medizinische Anforderungen erfordert, können Untersuchungen von einem Arzt oder dem Betriebsarzt durchgeführt werden. Swapfiets erhält Zugang zur Art der medizinischen Untersuchung und deren Ergebnissen (Grundlage: berechtigtes Interesse);
Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, Beilegung von Streitigkeiten und Durchsetzung unserer Vereinbarungen (Grundlage: berechtigtes Interesse oder gesetzliche Verpflichtung).
Unsere berechtigten Interessen umfassen unter anderem: Marketing, Werbung, Sicherheit, Verhinderung von Straftaten und Vorfällen, IT-Management, Forschung und Analyse unserer eigenen Produkte und Dienstleistungen, Unternehmensverwaltung, Rechtsangelegenheiten, interne Verwaltung. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen; senden Sie dazu bitte Ihre Anfrage an hr@swapfiets.nl.
5. Wie lange werden meine Daten von Swapfiets gespeichert?
Ihre Bewerbungsinformationen werden von uns für einen Zeitraum von 30 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von einem Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies ermöglicht es uns, Sie über neue Stellenangebote zu informieren, Sie zu Rekrutierungsaktivitäten einzuladen usw. Sobald Sie eingestellt werden und bei Swapfiets arbeiten, werden Ihre Daten in Ihre Personalakte aufgenommen und gemäß der Datenschutzrichtlinie für unsere Mitarbeiter verarbeitet.
6. Werden meine Daten verkauft oder mit anderen Unternehmen geteilt?
Unternehmen, die uns bei der Suche nach neuen Mitarbeitern unterstützen, erhalten Zugriff auf die Daten, die erforderlich sind, um im Auftrag von Swapfiets Tätigkeiten auszuführen. Swapfiets verlangt von diesen Unternehmen, dass sie Ihre personenbezogenen Daten mit aller gebotenen Sorgfalt verarbeiten und schützen. Dazu schließen wir Verträge mit diesen Unternehmen ab.
Swapfiets kann Ihre personenbezogenen Daten auch mit externen Parteien teilen, um bestimmte Aktivitäten im Namen von Swapfiets durchzuführen und um Dienstleistungen zu erleichtern, die sie uns anbieten. Dazu gehören Anbieter von Dienstleistungen wie Webhosting, Datenanalyse, Zahlungsabwicklung, Auftragsbearbeitung, Informationstechnologie und verwandten Infrastrukturdiensten wie die Verwaltung unserer Rekrutierungsdatenbank, Kundendienst, E-Mail, Audits und andere Dienstleistungen. Swapfiets verlangt, dass diese externen Parteien Ihre personenbezogenen Daten mit aller gebotenen Sorgfalt verarbeiten und schützen.
Ihre personenbezogenen Daten sind auch für andere Unternehmen der Swapfiets-Gruppe sichtbar, wenn:
Sie entscheiden, Ihre Daten nach dem Auswahlverfahren zu verlängern und sich dann bei einem anderen Swapfiets-Unternehmen bewerben. Dieses andere Unternehmen sieht dann, dass Sie sich in der Vergangenheit bei dem ersten Unternehmen beworben haben;
Sie sich für zwei verschiedene Positionen bei zwei verschiedenen Swapfiets-Unternehmen bewerben;
Sie sich bei demselben Recruiter bewerben. Recruiter können von verschiedenen Swapfiets-Unternehmen beschäftigt sein. Recruiter können alle Bewerbungen der Unternehmen sehen, für die sie arbeiten;
Der Recruiter in Absprache und mit Erlaubnis Ihren Lebenslauf mit einem anderen Swapfiets-Unternehmen teilt.
7. Wie sind meine Daten gesichert?
Swapfiets wird geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementieren, um den Verlust oder die unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Dies kann in Form von sicheren Anmeldeformularen, Datenverschlüsselung und Beschränkung des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten geschehen.
Bestimmte Länder bieten keine angemessene Schutzstufe für personenbezogene Daten. Sie können jedoch sicher sein, dass Swapfiets geeignete Sicherheitsmaßnahmen hinsichtlich der Vertraulichkeit und des Schutzes Ihrer Daten umsetzen wird. Für Übertragungen in Länder außerhalb des EWR, die laut Europäischer Kommission keine angemessene Schutzstufe für personenbezogene Daten bieten, haben wir ausreichende Maßnahmen wie Vertragsvereinbarungen nach europäischem Vorbild mit Dritten umgesetzt. Für eine Kopie dieser Maßnahmen kontaktieren Sie uns bitte hr@swapfiets.nl.
8. Was sind meine Rechte?
Sie haben eine Reihe spezifischer Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Beispielsweise können Sie (innerhalb der gesetzlichen Grenzen) jederzeit Zugang, Berichtigung, Ergänzung, Beschränkung, Übertragbarkeit und/oder Löschung der Daten, die Swapfiets über Sie verarbeitet, verlangen. Sie haben auch das Recht, bestimmten Verarbeitungen Ihrer Daten zu widersprechen. Um dies zu tun, kontaktieren Sie uns bitte, indem Sie eine E-Mail an hr@swapfiets.nl senden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei der Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Land oder Ihrer Region oder in dem Land oder der Region, in der der mutmaßliche Verstoß gegen Datenschutzgesetze erfolgt ist, eine Beschwerde einzureichen.
9. Wen kann ich bei Fragen zur Datenschutzerklärung von Swapfiets kontaktieren?
Wenn noch Unklarheiten bestehen oder Sie mehr wissen möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an hr@swapfiets.nl. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten. Der Datenschutzbeauftragte ist unter security@pon.com erreichbar.
10. Wird diese Datenschutzerklärung jemals geändert?
Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden, wenn neue Entwicklungen oder neue Gesetzgebungen es erfordern. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung finden Sie immer auf unserer Website. Wir geben immer das Datum an, an dem die neueste Version der Datenschutzerklärung auf unserer Website veröffentlicht wurde. Um über Änderungen informiert zu bleiben, besuchen Sie diese Seite regelmäßig und überprüfen Sie dieses Datum.
Juni 2024