1. Qui est responsable du traitement de mes données ?

Ceci est la déclaration de confidentialité de Swapfiets spécifique au site web https://jobs.swapfiets.com

(ci-après « notre site web »).

SwapServices B.V. (ci-après « Swapfiets ») a son siège social à Molukkenstraat 200, 1098 TW Amsterdam, Pays-Bas. Nous sommes affiliés à Pon Holdings B.V. et faisons partie du groupe Pon. Swapfiets est responsable du traitement de vos données personnelles comme décrit dans cette déclaration de confidentialité. Nous accordons une grande priorité à la gestion de vos données avec soin.

L'entreprise Pon à laquelle vous postulez aura, pour les besoins de votre candidature, accès à vos données et traitera ces données en tant que responsable du traitement.



2. Quand cette déclaration de confidentialité s'applique-t-elle ?

Cette déclaration de confidentialité s'applique à toutes les données que Swapfiets collecte auprès de vous et traite lorsque vous visitez notre site web et postulez à l'une de nos offres d'emploi.



3. Quelles données Swapfiets collecte-t-il et traite-t-il au cours de ma candidature ?

Lorsque vous postulez à l'une de nos offres d'emploi, nous collectons vos données personnelles pour nous permettre d'évaluer si vous pourriez être notre prochain employé. Nous traitons les données suivantes vous concernant :

• Nom, adresse, email et autres informations de contact ;

• Curriculum Vitae (CV) et lettre de motivation, informations sur votre éducation, vos stages et votre expérience professionnelle, sexe et autres informations que vous nous fournissez volontairement, telles que loisirs et état civil ;

• Photos et vidéos envoyées avec votre candidature ;

• Résultats de tests et évaluations partagés avec Swapfiets après votre consentement ;

• Données nécessaires pour vous faire une proposition de salaire, que nous (si vous travaillez pour nous) entrons dans nos systèmes RH ; cela inclut le calcul du salaire, la preuve d'identité, le numéro de compte bancaire et les informations sur votre partenaire/enfants (le cas échéant) en lien avec la retraite ;

• Le stade atteint dans le processus de candidature et la raison de l'acceptation ou du rejet.



4. Pourquoi collectons-nous vos données ?

Nous collectons et traitons vos données personnelles en fonction des bases du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous le faisons pour les objectifs suivants :

• Pour traiter votre candidature et vous communiquer personnellement, et, si vous le souhaitez, vous envoyer des alertes sur les offres d'emploi (base : intérêt légitime ou consentement) ;

• À des fins de recrutement et de sélection, y compris pour promouvoir la diversité, et pour l'administration de notre base de données de recrutement (base : intérêt légitime) ;

• Le cas échéant, pour vérifier auprès de l'UWV (organisme néerlandais administrant les systèmes d'assurance des employés) si vous appartenez au groupe cible de la loi sur l'engagement professionnel et le quota d'incapacité professionnelle (Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten) (base : obligation légale, intérêt légitime) ;

• Si recruté, dans le but de signer un contrat de travail avec vous (base : exécution du contrat avec vous) ;

• L'agrégation et/ou l'anonymisation de données personnelles afin de générer d'autres données pour notre propre usage (base : intérêt légitime ou consentement) ;

• Pour effectuer des analyses statistiques sur des données agrégées et pour partager les résultats au sein de Swapfiets afin d'améliorer et de rendre compte de notre processus de candidature (base : intérêt légitime) ;

• Pour remplir nos obligations légales (base : obligation légale) ;

• Si la nature du poste l'exige, pour effectuer une enquête sur les réseaux sociaux, un dépistage ou une évaluation. Si votre poste exige de remplir des conditions médicales particulières, des examens peuvent être réalisés par un médecin ou le médecin d'entreprise. Swapfiets a accès au type d'examen médical et à ses résultats (base : intérêt légitime) ;

• Poursuivre nos responsabilités légales, résoudre des différends et faire respecter nos accords (base : intérêt légitime ou obligation légale).



Nos intérêts légitimes incluent, mais ne sont pas limités à : le marketing, la publicité, la sécurité, la prévention des crimes et incidents, la gestion informatique, la recherche et l'analyse de nos propres produits et services, l'administration des affaires, les questions juridiques, l'administration interne. Si vous avez donné votre accord pour le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de révoquer cet accord à tout moment ; pour ce faire, veuillez envoyer votre demande à hr@swapfiets.nl.



5. Combien de temps mes données seront-elles conservées par Swapfiets ?

Vos informations de candidature seront conservées par nous pendant une période de 30 jours après la fin de la procédure de candidature. Si vous avez donné votre consentement, vos données seront conservées pendant un an après la fin de la procédure de candidature. Cela nous permettra de vous tenir informé des nouvelles offres d'emploi, de vous inviter à des activités de recrutement, etc. Dès que vous êtes embauché et que vous commencez à travailler pour Swapfiets, vos données sont intégrées à votre dossier personnel et traitées conformément à la politique de confidentialité de nos employés.



6. Mes données sont-elles vendues ou partagées avec d'autres entreprises ?

Les entreprises qui nous aident à trouver de nouveaux employés ont accès aux données nécessaires pour réaliser les activités au nom de Swapfiets. Swapfiets exige que ces entreprises traitent et protègent vos données personnelles avec tout le soin requis. Pour cela, nous concluons des contrats avec ces entreprises.

Swapfiets peut également partager vos données personnelles avec des parties externes afin de mener certaines activités pour le compte de Swapfiets et de faciliter les services qu'elles nous proposent. Celles-ci peuvent être des fournisseurs de services tels que l'hébergement web, l'analyse de données, le traitement des paiements, le traitement des commandes, l'infrastructure technologique de l'information et les installations associées telles que la gestion de notre base de données de recrutement, le service client, le courrier électronique, les audits et d'autres services. Swapfiets exige que ces parties externes traitent et protègent vos données personnelles avec tout le soin requis.

Vos données personnelles sont également visibles par d'autres entreprises au sein du groupe Swapfiets si :

• Vous décidez de prolonger vos données après le processus de sélection et postulez ensuite pour un emploi dans une autre entreprise du groupe Swapfiets. Cette autre entreprise verra alors que vous avez postulé dans la première entreprise dans le passé ;

• Vous postulez pour deux postes différents dans deux entreprises différentes de Swapfiets ;

• Vous postulez avec le même recruteur. Les recruteurs peuvent être employés par différentes entreprises de Swapfiets. Les recruteurs peuvent voir toutes les candidatures des entreprises pour lesquelles ils travaillent ;

• Le recruteur, en consultation et avec permission, partage votre CV avec une autre entreprise de Swapfiets.



7. Comment mes données sont-elles sécurisées ?

Swapfiets mettra en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour se protéger contre la perte ou le traitement illégal de vos données personnelles. Cela peut prendre la forme de formulaires d'inscription sécurisés, de chiffrement des données et de restriction d'accès à vos données personnelles.

Certains pays n'offrent pas un niveau adéquat de protection des données personnelles. Cependant, vous pouvez être assuré que Swapfiets mettra en œuvre des mesures de sécurité appropriées en ce qui concerne la confidentialité et la protection de vos données. Pour les transferts vers des pays en dehors de l'EEE qui, selon la Commission européenne, n'offrent pas un niveau adéquat de protection des données, nous avons mis en place des mesures suffisantes, telles que des accords contractuels approuvés par la Commission européenne avec des tiers. Pour demander une copie de ces mesures, veuillez nous contacter à hr@swapfiets.nl.



8. Quels sont mes droits ?

Vous disposez d'un certain nombre de droits spécifiques concernant le traitement de vos données personnelles. Par exemple, vous pouvez (dans les limites légales) à tout moment demander l'accès, la correction, l'ajout, la limitation, la transférabilité et/ou la suppression des données que Swapfiets traite à votre sujet. Vous avez également le droit de vous opposer à certains traitements de vos données. Pour ce faire, veuillez nous contacter en envoyant un email à hr@swapfiets.nl. En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données de votre pays ou région ou dans le pays ou la région où la violation présumée des règlements de confidentialité a eu lieu.



9. À qui puis-je m'adresser pour des questions sur la déclaration de confidentialité de Swapfiets ?

Si quelque chose n'est toujours pas clair ou si vous souhaitez en savoir plus, veuillez nous contacter par email à hr@swapfiets.nl. Nous serons heureux de vous aider. Nous avons un Responsable de la Protection des Données. Le Responsable de la Protection des Données peut être contacté à security@pon.com.



10. Cette déclaration de confidentialité est-elle modifiée ?

Cette déclaration de confidentialité peut être modifiée en cas de nouveaux développements ou de nouvelle législation. La version actuelle de la déclaration de confidentialité sera toujours celle trouvée sur notre site web. Nous indiquons toujours la date à laquelle la version la plus récente de la déclaration de confidentialité a été publiée sur notre site. Pour vous tenir informé de tout changement, visitez cette page régulièrement et vérifiez cette date.



Juin 2024