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Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit)

Berlin

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parttime permanent

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Up to: 1549 EUR/month

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Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit)

Berlin

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Job description

What you will do

Hi wir sind Swapfiets🚲

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Radfahren zu einer einfachen und nachhaltigen Wahl für alle zu machen. Das tun wir, indem wir unseren Mitgliedern ein qualitativ hochwertiges Fahrrad einschließlich kostenloser Checks und Reparaturen anbieten. Bei uns zu arbeiten bedeutet, Teil dieser zielgerichteten Mission zu werden und mit einem großartigen Team in einem rasanten und spaßigen Umfeld zuarbeiten, um dies zu realisieren!

Bereit mit uns in die Pedale zu treten?


Wie du uns vorantreibst:

Als Teil unseres Teams arbeitest du 20 Stunden die Woche und balancierst eine Reihe von verschiedenen Aufgaben:

  • Allgemeine Geschäftsverwaltungsaufgaben

  • Du bearbeitest Telefon- sowie E-Mail-Anfragen und übernimmst sämtliche Briefkorrespondenz

  • Interne Kontaktstelle für Verträge (Telefon, Internet, Strom, Abfall usw.)

  • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Personalabteilung zur Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben und Projekten

  • Organisation von Veranstaltungen, Versammlungen und größeren Sitzungen

  • Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks


Die Ausrüstung die du brauchst:

Was Du studiert hast, steht bei uns nicht im Vordergrund. Wir setzen vor allem darauf, dass du dich für eine Vielfalt von Aufgaben begeisterst und du es liebst in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten.

  • Vorzugsweise Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz, gerne auch Erfahrung aus der Hotellerie 

  • Mit deinem Auge fürs Detail hast du bisher jeden noch so kleinen Fehler entdeckt

  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, die Lust dir schnell neues Wissen anzueignen sowie dich neuen Anforderungen anzupassen

  • Ad-hoc Aufgaben bringen dich nicht aus der Spur - Du kannst Prioritäten jederzeit effizient setzen

  • Ob selbstständig oder im Team - deine Aufgaben und Projekte erledigst du jederzeit gewissenhaft

  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse; weitere Sprachen (FR/NL/DK) sind von Vorteil

  • Mit Standardprogrammen (z.B. MS Office) kennst du dich gut aus 


Benefits für eine reibungslose Fahrt:

  • Dein eigenes Swapfiets! 

  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

  • Ein Gehalt von bis zu 1.549,- (basierend auf 20 Stunden)

  • Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team

  • Möglichkeit zur flexiblen Zeiteinteilung mit Homeoffice

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Karrierechancen in 7 verschiedenen Ländern

  • Teilnahme an verschiedenen Team-Events


In die Pedale treten für mehr Inklusion bei Swapfiets! 🚲 Wir bei Swapfiets glauben an die Kraft von Vielfalt und Inklusion. Wir sind zwar stolz auf die Fortschritte, die wir gemacht haben, aber wir wissen auch, dass wir noch viel Arbeit vor uns haben, um das integrative Umfeld zu schaffen, das wir uns vorstellen. Wir sind entschlossen, kontinuierlich zu wachsen, zu lernen und einen Arbeitsplatz zu fördern, an dem jede Stimme gehört und geschätzt wird. Begleite uns auf unserem Weg, Swapfiets zu einer noch lebendigeren und inklusiveren Gemeinschaft zu machen!

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Hi wir sind Swapfiets🚲

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Radfahren zu einer einfachen und nachhaltigen Wahl für alle zu machen. Das tun wir, indem wir unseren Mitgliedern ein qualitativ hochwertiges Fahrrad einschließlich kostenloser Checks und Reparaturen anbieten. Bei uns zu arbeiten bedeutet, Teil dieser zielgerichteten Mission zu werden und mit einem großartigen Team in einem rasanten und spaßigen Umfeld zuarbeiten, um dies zu realisieren!

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Als Teil unseres Teams arbeitest du 20 Stunden die Woche und balancierst eine Reihe von verschiedenen Aufgaben:

  • Allgemeine Geschäftsverwaltungsaufgaben

  • Du bearbeitest Telefon- sowie E-Mail-Anfragen und übernimmst sämtliche Briefkorrespondenz

  • Interne Kontaktstelle für Verträge (Telefon, Internet, Strom, Abfall usw.)

  • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Personalabteilung zur Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben und Projekten

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  • Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks


Die Ausrüstung die du brauchst:

Was Du studiert hast, steht bei uns nicht im Vordergrund. Wir setzen vor allem darauf, dass du dich für eine Vielfalt von Aufgaben begeisterst und du es liebst in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten.

  • Vorzugsweise Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz, gerne auch Erfahrung aus der Hotellerie 

  • Mit deinem Auge fürs Detail hast du bisher jeden noch so kleinen Fehler entdeckt

  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, die Lust dir schnell neues Wissen anzueignen sowie dich neuen Anforderungen anzupassen

  • Ad-hoc Aufgaben bringen dich nicht aus der Spur - Du kannst Prioritäten jederzeit effizient setzen

  • Ob selbstständig oder im Team - deine Aufgaben und Projekte erledigst du jederzeit gewissenhaft

  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse; weitere Sprachen (FR/NL/DK) sind von Vorteil

  • Mit Standardprogrammen (z.B. MS Office) kennst du dich gut aus 


Benefits für eine reibungslose Fahrt:

  • Dein eigenes Swapfiets! 

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  • Ein Gehalt von bis zu 1.549,- (basierend auf 20 Stunden)

  • Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team

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  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Karrierechancen in 7 verschiedenen Ländern

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In die Pedale treten für mehr Inklusion bei Swapfiets! 🚲 Wir bei Swapfiets glauben an die Kraft von Vielfalt und Inklusion. Wir sind zwar stolz auf die Fortschritte, die wir gemacht haben, aber wir wissen auch, dass wir noch viel Arbeit vor uns haben, um das integrative Umfeld zu schaffen, das wir uns vorstellen. Wir sind entschlossen, kontinuierlich zu wachsen, zu lernen und einen Arbeitsplatz zu fördern, an dem jede Stimme gehört und geschätzt wird. Begleite uns auf unserem Weg, Swapfiets zu einer noch lebendigeren und inklusiveren Gemeinschaft zu machen!

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Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Radfahren zu einer einfachen und nachhaltigen Wahl für alle zu machen. Das tun wir, indem wir unseren Mitgliedern ein qualitativ hochwertiges Fahrrad einschließlich kostenloser Checks und Reparaturen anbieten. Bei uns zu arbeiten bedeutet, Teil dieser zielgerichteten Mission zu werden und mit einem großartigen Team in einem rasanten und spaßigen Umfeld zuarbeiten, um dies zu realisieren!

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Wie du uns vorantreibst:

Als Teil unseres Teams arbeitest du 20 Stunden die Woche und balancierst eine Reihe von verschiedenen Aufgaben:

  • Allgemeine Geschäftsverwaltungsaufgaben

  • Du bearbeitest Telefon- sowie E-Mail-Anfragen und übernimmst sämtliche Briefkorrespondenz

  • Interne Kontaktstelle für Verträge (Telefon, Internet, Strom, Abfall usw.)

  • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Personalabteilung zur Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben und Projekten

  • Organisation von Veranstaltungen, Versammlungen und größeren Sitzungen

  • Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks


Die Ausrüstung die du brauchst:

Was Du studiert hast, steht bei uns nicht im Vordergrund. Wir setzen vor allem darauf, dass du dich für eine Vielfalt von Aufgaben begeisterst und du es liebst in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten.

  • Vorzugsweise Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz, gerne auch Erfahrung aus der Hotellerie 

  • Mit deinem Auge fürs Detail hast du bisher jeden noch so kleinen Fehler entdeckt

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  • Möglichkeit zur flexiblen Zeiteinteilung mit Homeoffice

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In die Pedale treten für mehr Inklusion bei Swapfiets! 🚲 Wir bei Swapfiets glauben an die Kraft von Vielfalt und Inklusion. Wir sind zwar stolz auf die Fortschritte, die wir gemacht haben, aber wir wissen auch, dass wir noch viel Arbeit vor uns haben, um das integrative Umfeld zu schaffen, das wir uns vorstellen. Wir sind entschlossen, kontinuierlich zu wachsen, zu lernen und einen Arbeitsplatz zu fördern, an dem jede Stimme gehört und geschätzt wird. Begleite uns auf unserem Weg, Swapfiets zu einer noch lebendigeren und inklusiveren Gemeinschaft zu machen!

Ventajas Destacadas

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Swapfiets gratis

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Ambiente de trabajo divertido

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Oportunidades de crecimiento

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Por qué deberías pedalear con nosotros

Trabajar en Swapfiets significa unirte al viaje de tu vida. Pedaleamos con propósito, sabiendo que nuestro trabajo tiene un impacto real en las personas, las ciudades y el planeta. Con un equipo de apoyo, comunicación abierta y una estructura plana, siempre tendrás a otros animándote. A medida que avanzamos rápido y enfrentamos las sorpresas del camino, nos aseguramos de que el viaje sea emocionante, gratificante y, lo más importante, ¡divertido!

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¿Por qué deberías pedalear con nosotros?

Trabajar en Swapfiets significa unirte al viaje de tu vida. Pedaleamos con propósito, sabiendo que nuestro trabajo tiene un impacto real en las personas, las ciudades y el planeta. Con un equipo de apoyo, comunicación abierta y una estructura plana, siempre tendrás a otros animándote. A medida que avanzamos rápido y enfrentamos las sorpresas del camino, nos aseguramos de que el viaje sea emocionante, gratificante y, lo más importante, ¡divertido!

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