Admin Support / Team Assistant (f/m/d) - Part-Time / Working Student

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  • Berlin, Germany

Admin Support / Team Assistant (f/m/d) - Part-Time / Working Student

Job description

Wir sind Swapfiets

Wir sind Swapfiets - das erste Fahrradabo weltweit. Mit unserem Konzept stellen wir die Fahrradwelt auf den Kopf. Angefangen hat alles als Start-up in Delft (Holland) mit 40 gebrauchten Fahrrädern und nun sind wir mit unseren selbst entworfenen Fahrrädern in über 70 Städten in 9 Ländern aktiv. Wie wir das geschafft haben? Durch unseren unglaublichen Service! So überzeugen wir heute bereits mehr als 200.000 zufriedene Kunden. Doch wir wollen noch viel weiter und dafür brauchen wir Dich.

Deine Aufgaben:

Du bist die gute Seele des Teams und balancierst eine Reihe von verschiedenen Aufgaben, sei es lokal in unserem Country Office oder für unsere City Teams.

  • Damit es auch in unseren Cities rund läuft, unterstützt im Bereich Flottenmanagement, Purchasing und bei der Kommunikation mit Dienstleistern sowie Behörden
  • Du bearbeitest allgemeine Telefon- sowie E-Mail-Anfragen und übernimmst sämtliche Briefkorrespondenz
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und HR, um bei den alltäglichen Aufgaben zu unterstützen
  • Du kümmerst Dich um einen reibungslosen Ablauf in unserem Country Office, so dass sich unser Team und Gäste jederzeit wohlfühlen.
  • Gerne geben wir dir auch vollständige Verantwortung für eigene Projekte

Requirements

Dein Profil:

Was Du studiert hast, steht bei uns nicht im Vordergrund. Wir setzen vor allem darauf, dass du dich für eine Vielfalt von Aufgaben begeisterst und du es liebst in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten.

  • Erfahrung im Office Management und administrativen Aufgaben
  • Mit deinem Auge fürs Detail hast du bisher noch so jeden kleinen Fehler entdeckt
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, die Lust dir schnell neues Wissen anzueignen sowie dich neuen Anforderungen anzupassen
  • Ad-hoc Aufgaben bringen dich nicht aus der Fahrradspur - Du kannst Prioritäten jederzeit mit einem Lächeln setzen und
  • Ob selbstständig oder im Team - deine Aufgaben und Projekte erledigst du jederzeit gewissenhaft
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse