HR Services Medewerker

  • People & Culture
  • Amsterdam (HQ), Nederland

HR Services Medewerker

Omschrijving

Ben jij klaar voor je volgende stap bij Swapfiets?

Wij zijn Swapfiets, het fietsabbonnement. Opgericht in 2014. In 2017 begonnen we met opschalen en anno 2021 zijn we actief in ruim 70 steden in 9 verschillende landen. Onze missie is steden leefbaarder maken. Dit doen we met al meer dan 240.000 leden.

Ben jij een administratieve held en heb je affiniteit met wet- en regelgeving? En wil jij deel uitmaken van een ontzettend gaaf en groeiend bedrijf? Zoek dan niet verder!


Jouw doel

We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor ons HR Services (HRS) team in Nederland. De voornaamste focus in deze rol ligt op de HR administratie & payroll van België en Frankrijk. Het is natuurlijk mooi meegenomen als jij er ervaring hebt met (een van) deze landen, maar zo niet - geen zorgen! Dan leiden we je op.


Jouw verantwoordelijkheden

  • Een foutloze administratie voor België en Frankrijk;

  • Opstellen van contracten en andere HR administratie, zoals het beheren van personeelsdossiers en alle verwerkingen die horen bij on- en off boarding;

  • Verbeteren van processen met betrekking tot alle HRS workflows;

  • Problemen signaleren met betrekking tot HR systemen naar het HR IT team en tevens ervoor zorgen dat deze problemen tijdig worden opgevolgd;

  • Uitvoeren van een tijdige en nauwkeurige payroll;

  • Beheren van de HRS mailbox als eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers;

  • HR Advisors en/of Global HRS Manager ondersteunen bij projecten;

  • Jezelf op de hoogte houden van HR policies en hiernaar handelen bij vragen.

Vereisten

Wat je krijgt bij Swapfiets

  • Je eigen Swapfiets (lend-lease) 🚲!

  • 32 vakantiedagen (dat klopt, naast 25 vakantiedagen kun je 7 Swapdagen vrij besteden)

  • Een solide pensioenregeling en korting op jouw zorgverzekering

  • MacBook of een Windows-laptop (wat je voorkeur heeft)

  • Veel verantwoordelijkheid, uitdagend werk en gezellige collega's

  • Reiskostenvergoeding (als je meer dan 11 km van kantoor woont, anders gebruik je gewoon je Swapfiets, toch.. 😎?)

  • Heerlijke lunch op kantoor voor een kleine bijdrage

  • Onefit for Business arrangement (om je gezonde leefstijl te promoten!)

  • Leerprogramma's ontwikkeld door onze L&D-afdeling

  • Veel workshops en inspirerende talks

  • Eén vrije dag per jaar voor vrijwilligerswerk betaald door Swapfiets

  • Flexibiliteit in thuiswerken/ op ons gloednieuwe (!) kantoor aan de Molukkenstraat.


Jouw profiel

  • MBO of HBO werk en denkniveau;

  • 3 - 5 jaar relevante HR ervaring;

  • Affiniteit met arbeidsrecht en payroll. Als je al ervaring hebt met Belgische en/of Franse HR is dat heel fijn, maar zo niet zullen we je opleiden;

  • Vloeiend in Nederlands & Engels;

  • Een goed niveau Frans in schrift, spreken en lezen (of bereid zijn dit te leren!);

  • Jezelf op de hoogte willen houden van lokale wet- en regelgeving en HR systemen.


Vragen?

Heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met onze recruiter via recruitment.hq@swapfiets.com. Wij hebben geen interesse in samenwerkingen met wervingsbureaus.