HR IT Project Manager

  • HR
  • Amsterdam (HQ), Noord-Holland, Nederland

HR IT Project Manager

Omschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de verdere professionalisering en ontwikkeling van alle HR-administratieve processen (van werving tot pensionering) en de bijbehorende HR & IT-tooling in verschillende landen. Je zet HR-processen op en stroomlijnt deze, breidt de functionaliteiten van de huidige HR-systemen verder uit, ontwikkelt HR-dashboards en alles wat je denkt dat we bij Swapfiets nodig hebben om te kunnen groeien. Je bent de toonaangevende expert voor verdere professionalisering in België, Duitsland, Denemarken en Nederland in een internationaal bedrijf met meer dan 1200 collega's in 4 landen met de mogelijkheid tot uitbreiding buiten Europa. In onze snelgroeiende organisatie is de basis aanwezig, maar we hebben een expert nodig om een meer schaalbare en efficiënte HR-infrastructuur op te bouwen om de groei te ondersteunen en een vlotte service te leveren aan onze medewerkers. Met de vrijheid om je eigen invulling te geven, in een veranderlijke omgeving binnen het HR Services Team, zijn we op zoek naar een HR IT Project Manager.



Jouw verantwoordelijkheden


  • Je bent verantwoordelijk voor de verdere professionalisering, ontwikkeling en implementatie van alle HR Admin processen en HR & IT-systemen binnen Swapfiets wereldwijd;
  • Je kunt niet wachten om HR verder te automatiseren en de mogelijkheden van onze systemen te optimaliseren;
  • Je rapporteert aan onze HR Director en leidt direct de 2 HR Services medewerkers van het hoofdkantoor en functioneel de lokale HR medewerkers in Denemarken, België & Duitsland;
  • Je bent eindverantwoordelijk voor de in-, door- en uitstroom administratie en het HR/IT-landschap in de landen waar Swapfiets actief is (nu: Nederland, België, Duitsland en Denemarken);
  • Je bekijkt, creëert en actualiseert alle HR-dienstverleningsprocessen om een volledig effectieve HR Services-functie te vormen die een consistente en uitstekende ervaring biedt aan alle medewerkers;
  • Je bent er verantwoordelijk voor dat het HR Services Team over de juiste vaardigheden, kennis en focus beschikt, in overeenstemming met de bedrijfsbehoeften;
  • Je treedt op als Data Protection Officer en Data Owner voor alle gegevens die in het bezit zijn van het HR Services-team;
  • Je leidt de verwerking en administratie van het jaarlijkse beoordelingsproces.



    Vereisten

    Jouw vaardigheden


    • Je hebt ervaring in het opzetten van HR-tooling in Nederland of Duitsland in een internationale omgeving. Als je ook ervaring hebt met verdere expansie buiten Europa kan ons geluk niet meer op;
    • Je hebt 7 - 10 jaar HR Admin/IT ervaring; bij voorkeur in een snel groeiende internationale organisatie;
    • Je hebt veel ervaring binnen HR, als je daarbij ook nog ervaring hebt in het managen van een (wereldwijde) HR services team kan ons geluk niet meer op! 
    • Je hebt een grondige kennis van de HR-administratie verantwoordelijkheden binnen een HR service/klant centrale omgeving;
    • Je hebt ervaring in het werken in AFAS of andere HR Admin systemen;
    • Je hebt een sterke kennis van de loon- en arbeidswetgeving, bij voorkeur in Duitsland;
    • Je denkt in termen van processen: je ziet overal verbeteringen en pakt ze met beide handen aan;
    • Je bent goed in vooruitdenken en je zet ook de HR-processen van Swapfiets daarop in en maakt ze schaalbaar;
    • Je bent zeer goed in het maken van analyses en wordt gedreven door alles wat met data te maken heeft;
    • In een veranderende omgeving kun je goed functioneren, want bij Swapfiets is geen dag hetzelfde en worden we elke dag groter;
    • Je hebt een uitstekend niveau van verbale en schriftelijke communicatievaardigheden;
    • Je hebt effectieve communicatieve vaardigheden om te werken met individuen op alle niveaus binnen de organisatie;
    • Je houdt ervan om af te ronden en ervoor te zorgen dat anderen je voorbeeld volgen.