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Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

Deutschland, Berlin, Berlin/HamburgPeople & Culture

Jobbeschreibung

Hallo, wir sind Swapfiets 🚲

Unser Konzept ist einfach: Für eine monatliche Gebühr erhalten Swapfiets-Mitglieder ein immer fahrbereites Fahrrad - ob City Bike oder E-Bike. Wir überzeugen dabei mit Service und Qualität. Alles für mehr Nachhaltigkeit und unsere Mission von grüneren und lebenswerteren Städten. 250.000 zufriedene Mitglieder nutzten unseren Service schon - aber wir wollen noch viel weiter und dafür brauchen wir dich!

Deine Aufgaben:

Als Teil unseres Teams balancierst eine Reihe von verschiedenen Aufgaben:

  • Du unterstĂĽtzt unser internationales Team

  • Du kommunizierst mit Dienstleistern sowie Behörden - darĂĽber hinaus optimierst du Kommunikationswege und Prozesse

  • Du unterstĂĽtzt im Bereich Flottenmanagement und kĂĽmmerst dich um Versicherungsfälle

  • Du bearbeitest allgemeine Telefon- sowie E-Mail-Anfragen und ĂĽbernimmst sämtliche Briefkorrespondenz

  • Du organisierst diverse Meetings & Events fĂĽr unser Team und nimmst natĂĽrlich selbst daran teil!

  • In diversen Koordinationsaufgaben hilfst du uns besser organisiert zu sein

  • Gerne geben wir dir auch vollständige Verantwortung fĂĽr eigene Projekte - bei uns gibt es immer etwas Neues

  • Du optimierst Prozess- und Kommunikationswege

Egal in welchem Lebensabschnitt du dich gerade befindest: Wir sind uns sicher, dass auch du perfekt in unser bunt gemischtes, internationales Team passt!


Stellenanforderungen

Dein Profil:

Was Du studiert hast, steht bei uns nicht im Vordergrund. Wir setzen vor allem darauf, dass du dich fĂĽr eine Vielfalt von Aufgaben begeisterst und du es liebst in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten.

  • Vorzugsweise Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz, gerne auch Erfahrung aus der Hotellerie 
  • Mit deinem Auge fĂĽrs Detail hast du bisher jeden noch so kleinen Fehler entdeckt
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, die Lust dir schnell neues Wissen anzueignen sowie dich neuen Anforderungen anzupassen
  • Ad-hoc Aufgaben bringen dich nicht aus der Spur - Du kannst Prioritäten jederzeit effizient setzen
  • Ob selbstständig oder im Team - deine Aufgaben und Projekte erledigst du jederzeit gewissenhaft
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und flieĂźende Englischkenntnisse; weitere Sprachen (FR/NL/DK) sind von Vorteil
  • Mit Standardprogrammen (z.B. MS Office) kennst du dich gut aus 

Deine Benefits:

  • Dein eigenes Swapfiets!

  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

  • Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team

  • Homeoffice mit Möglichkeit zur flexiblen Zeiteinteilung

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Karrierechancen in 9 verschiedenen Ländern

  • Teilnahme an verschiedenen Team-Events


    Bewirb dich jetzt und unterstütze uns auf unserer Mission, die europäischen Städte noch nachhaltiger und lebenswerter zu gestalten!


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