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Swapfiets.com

Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

Deutschland, Berlin, Berlin/HamburgPeople & Culture

Jobbeschreibung

Hallo, wir sind Swapfiets đŸšČ

Unser Konzept ist einfach: FĂŒr eine monatliche GebĂŒhr erhalten Swapfiets-Mitglieder ein immer fahrbereites Fahrrad - ob City Bike oder E-Bike. Wir ĂŒberzeugen dabei mit Service und QualitĂ€t. Alles fĂŒr mehr Nachhaltigkeit und unsere Mission von grĂŒneren und lebenswerteren StĂ€dten. 250.000 zufriedene Mitglieder nutzten unseren Service schon - aber wir wollen noch viel weiter und dafĂŒr brauchen wir dich!

Deine Aufgaben:

Als Teil unseres Teams balancierst eine Reihe von verschiedenen Aufgaben:

  • Du unterstĂŒtzt unser internationales Team

  • Du kommunizierst mit Dienstleistern sowie Behörden - darĂŒber hinaus optimierst du Kommunikationswege und Prozesse

  • Du unterstĂŒtzt im Bereich Flottenmanagement und kĂŒmmerst dich um VersicherungsfĂ€lle

  • Du bearbeitest allgemeine Telefon- sowie E-Mail-Anfragen und ĂŒbernimmst sĂ€mtliche Briefkorrespondenz

  • Du organisierst diverse Meetings & Events fĂŒr unser Team und nimmst natĂŒrlich selbst daran teil!

  • In diversen Koordinationsaufgaben hilfst du uns besser organisiert zu sein

  • Gerne geben wir dir auch vollstĂ€ndige Verantwortung fĂŒr eigene Projekte - bei uns gibt es immer etwas Neues

  • Du optimierst Prozess- und Kommunikationswege

Egal in welchem Lebensabschnitt du dich gerade befindest: Wir sind uns sicher, dass auch du perfekt in unser bunt gemischtes, internationales Team passt!


Stellenanforderungen

Dein Profil:

Was Du studiert hast, steht bei uns nicht im Vordergrund. Wir setzen vor allem darauf, dass du dich fĂŒr eine Vielfalt von Aufgaben begeisterst und du es liebst in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten.

  • Vorzugsweise Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz, gerne auch Erfahrung aus der Hotellerie 
  • Mit deinem Auge fĂŒrs Detail hast du bisher jeden noch so kleinen Fehler entdeckt
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, die Lust dir schnell neues Wissen anzueignen sowie dich neuen Anforderungen anzupassen
  • Ad-hoc Aufgaben bringen dich nicht aus der Spur - Du kannst PrioritĂ€ten jederzeit effizient setzen
  • Ob selbststĂ€ndig oder im Team - deine Aufgaben und Projekte erledigst du jederzeit gewissenhaft
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse; weitere Sprachen (FR/NL/DK) sind von Vorteil
  • Mit Standardprogrammen (z.B. MS Office) kennst du dich gut aus 

Deine Benefits:

  • Dein eigenes Swapfiets!

  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

  • Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team

  • Homeoffice mit Möglichkeit zur flexiblen Zeiteinteilung

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Karrierechancen in 9 verschiedenen LĂ€ndern

  • Teilnahme an verschiedenen Team-Events


    Bewirb dich jetzt und unterstĂŒtze uns auf unserer Mission, die europĂ€ischen StĂ€dte noch nachhaltiger und lebenswerter zu gestalten!


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