Payroll Administrator (24-32 uur)

  • Finance
  • Amsterdam (HQ), Niederlande

Payroll Administrator (24-32 uur)

Ihre Aufgaben

Ben jij klaar voor je volgende stap bij Swapfiets?

Wij zijn Swapfiets, het fietsabbonnement. Opgericht in 2014. In 2017 begonnen we met opschalen en anno 2021 zijn we actief in bijna 70 steden in 9 verschillende landen. Onze missie is steden leefbaarder maken. Dit doen we met al meer dan 220.000 leden.


Het is een bijzondere tijd om achterop te springen en bij ons te komen werken. We zijn door de Financial Times verkozen tot de nummer 10 van de 1.000 snelst groeiende bedrijven in 2020, en Forbes Magazine verkoos ons tot een van de meest innovatieve bedrijven! In razend tempo breiden we ons portfolio én onze geografische footprint uit. We bewegen snel, zijn super committed én enthousiast over onze missie.


Om ook alles achter de schermen op rolletjes te laten lopen, zijn we op zoek naar een Payroll Administrator die in het diepe wil duiken en de salaris-processen van alle landen waarin we werken in de gaten wil houden.


Jouw verantwoordelijkheden

  • Je voert het salarisadministratie voor alle rechtspersonen en landen.

  • Je verzamelt en beoordeelt de salarisgegevens die we van externe salarisverwerkers ontvangen.

  • Je onderhoudt contact met de HR-afdeling en zorgt voor een volledige en tijdige verwerking van medewerkersalarissen (wij werken met AFAS).

  • Je vergroot het bewustzijn van de verantwoordelijkheden van de HR-afdeling over de verwerking van persoonsgegevens.

  • Voor de verwerking van salarisgegevens van werknemers implementeer je werkprocedures tussen HR en de payroll-functie.

  • Je implementeert belangrijke controles voor de correcte verwerking van de loongegevens van werknemers.

  • Je ondersteunt audits door benodigde informatie en documentatie aan de accountant te verstrekken.

  • Je zorgt voor tijdige en nauwkeurige maandelijkse salarisbetalingen.

  • Je boekt de maandelijkse loonjournaalposten van de salarisadministratie in de financiële administratie in.

  • Je blijft op de hoogte van, en verzamelt informatie over eventuele wijzigingen en ontwikkelingen in de belastingwetgeving.


Dit krijg je van ons

  • Je eigen Swapfiets (lend-lease) 🚲!

  • 32 vakantiedagen (Jep! Naast de standaard 25 vakantiedagen heb je 7 Swapdagen om vrij te besteden)

  • Een solide pensioenregeling en korting op je zorgverzekering

  • Een MacBook of Windows-laptop (wij kiezen geen kamp, je mag zelf kiezen wat je voorkeur heeft)

  • Veel verantwoordelijkheid, uitdagend werk en gezellige collega's

  • Reiskostenvergoeding (als je meer dan 11 km van kantoor woont, anders gebruik je gewoon je Swapfiets, toch..? 😎 )

  • Heerlijke lunch op kantoor voor een kleine bijdrage

  • Onefit for Business arrangement (voor een gezonde leefstijl!)

  • Leerprogramma's ontwikkeld door onze L&D-afdeling

  • Veel workshops en inspirerende talks

  • Een betaalde vrije dag per jaar om te besteden aan vrijwilligerswerk

  • Flexibiliteit in thuiswerken/op ons gloednieuwe (!) kantoor aan de Molukkenstraat

Ihr Profil

Dit maakt jou beter dan goed

  • MBO+ werk- en denkniveau

  • Sterke boekhoudkundige kennis

  • Bekend met salarisverwerking

  • Bekend met gegevensverwerking van medewerkers

  • 3-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie

  • Je spreekt vloeiend Engels en/of de lokale taal

  • Beschikbaar voor 24-32 uur per week.


Zo pakken we het aan

Je kunt meteen solliciteren voor deze vacature.

  • Zodra wij denken: Je hebt alles wat nodig is voor deze functie, neemt ons recruitment team contact met je op om wat basisinformatie te controleren. Ook vragen ze je naar je ervaring en je voorgaande successen.

  • Als we denken dat er een match is, wordt je uitgenodigd voor een eerste gesprek met de Group Controller (Gaby) en de Sr. Financial Administrator (Chi Chi).

  • In de tweede ronde heb je een gesprek met de CFO (Evert) en Finance medewerker (Moniek).

  • Zijn jij en Swapfiets aan het eind van het traject nog steeds even enthousiast? Dan ontvang je een aanbod om onderdeel te worden van het Swapfiets-team!


Vragen?

Heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met onze recruiter via recruitment.hq@swapfiets.com. Wij hebben geen interesse in samenwerkingen met wervingsbureaus.