Admin Support/ Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

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Admin Support/ Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

Ihre Aufgaben

Wir sind Swapfiets - das erste Fahrradabo weltweit. Mit unserem Konzept stellen wir die Fahrradwelt auf den Kopf. Angefangen hat alles als Start-up in Delft (Holland) mit 40 gebrauchten Fahrrädern und nun sind wir mit unseren selbst entworfenen Fahrrädern in über 70 Städten in 9 Ländern aktiv. Wie wir das geschafft haben? Durch unseren unglaublichen Service! So überzeugen wir heute bereits mehr als 250.000 zufriedene Kunden. Doch wir wollen noch viel weiter und dafür brauchen wir Dich.


Deine Aufgaben:

Du bist Teil unseres HR Teams und balancierst eine Reihe von verschiedenen Aufgaben, die du mindestens einmal die Woche aus unserem Country Office in Berlin erledigst:

  • Du kommunizierst mit Dienstleistern sowie Behörde, einschl. Ordnungsämtern -  darüber hinaus optimierst du Kommunikationswege und  Prozesse

  • Du unterstützt im Bereich Flottenmanagement, kümmerst dich um Versicherungsfälle, auch hier gibt es viel Potenzial hinsichtlich Prozessoptimierung und Kommunikationswege

  • Du bearbeitest allgemeine Telefon- sowie E-Mail-Anfragen und übernimmst sämtliche Briefkorrespondenz

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und HR, um bei den alltäglichen Aufgaben zu unterstützen

  • Du kümmerst Dich um die administrativen Abläufe in unserem Country Office - hierzu bist du mindestens einmal die Woche vor Ort

  • Gerne geben wir dir auch vollständige Verantwortung für eigene Projekte

Du studierst und suchst einen Job? Perfekt, wir freuen uns sehr über deine Bewerbung und bieten auch die Möglichkeit einer Werkstudententätigkeit. 

Ihr Profil

Dein Profil:

Was Du studiert hast, steht bei uns nicht im Vordergrund. Wir setzen vor allem darauf, dass du dich für eine Vielfalt von Aufgaben begeisterst und du es liebst in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten.

  • Vorzugsweise Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz, gerne auch Erfahrung aus der Hotellerie 
  • Mit deinem Auge fürs Detail hast du bisher noch so jeden kleinen Fehler entdeckt
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, die Lust dir schnell neues Wissen anzueignen sowie dich neuen Anforderungen anzupassen
  • Ad-hoc Aufgaben bringen dich nicht aus der Fahrradspur - Du kannst Prioritäten jederzeit mit einem Lächeln setzen und
  • Ob selbstständig oder im Team - deine Aufgaben und Projekte erledigst du jederzeit gewissenhaft
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, vorzugsweise fließende Englischkenntnisse

Deine Benefits:

  • Dein eigenes Swapfiets!

  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

  • Dein eigener Laptop und Telefon

  • Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team